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入职office是什么意思(入职的office)

你会在简历上写「

精通OFFICE

」么?

A.会 B.不会 C.不知

若是从前,我会和你一样,会毫不犹豫选择A

,但是看了下面的题目后,却让我开始有些迟疑了。

一、基础题

如何在2秒钟内,将下列表格数据累加?

小白可能需要几分钟的时间,对每个数据依次进行累加,又累又低效。事实上,精通OFFICE只需要按下快捷键:

ALT+=

,就可以瞬间得到结果。

二、进阶题

如何在PPT中进行数据展示时,实现三角形的柱形图表?

你可能需要将三角形一个个画出来,对着数据调整高度和形状,虽说这样可以完成,但假设数据量很多的情况,工作量实在是令人生畏......

但事实上,我们只需要:

绘制一个三角形→Ctrl+C复制→选择柱形图→Ctrl+V粘贴

即可。

90%的人都和我们一样,觉得自己考过了计算机二级,能够比较顺畅的做出个PPT,就可以在简历上大言不惭的写下

「精通OFFICE」。

但职场总会用血淋淋的现实,来证明他们的年少无知。

管院师兄阿呆,就吃过这样的亏……

阿呆大三的时候,进入了一家500强上市公司人力资源部门,和所有的实习生一样,免不了经常处理一些数据文档,做一些PPT之类的杂活。

阿呆大学的时候学过一门「高级办公软件」的选修课,同时也如愿考过了计算机二级,他自信的觉得:

“不就插入表格,写写PPT嘛,洒洒水啦”

原本以为OFFICE软件只是一些小事,但最终摧毁阿呆自信的却也是两件小事。

「工资条制作事件」

每个月一到发工资的时候,都会让阿呆忙到焦头烂额,一遍一遍地对着枯燥的全公司报表,不断的复制粘贴工资数据,制作工资条。

做完之后,还需要加班加点将工资条发到邮箱。

但阿呆却慢慢发现,同样的工作量,不少同事却可以准时下班。

直到有天,阿呆偷偷瞄了眼同事的电脑屏幕,才惊奇的发现,原来同事是这么处理数据的。

动态实操图 - 数据透视表处理工资条

阿呆弄了很久,才知道只要运用EXCEL中的

“排序—查找—定位”

等基础功能即可实现。

他花了大量时间和精力掌握的函数,却在别人所掌握EXCEL最新的最强大功能操作下,输的一败涂地。

更可怕的是,他对这功能连听都没有听过,更别提使用了。

软件在不同人中使用的差别,比人和动物之间的差别都大。

「入职汇报事件」

刚入职的实习生,都需要在第二周的例会上,向全公司用PPT展示自己,做一个自我介绍。内容不长,写写兴趣爱好,过往经历,简单的4、5页PPT就行。

和阿呆一起入职的还有一位女生,比较羞涩斯文,阿呆决定在例会上给她个下马威,把她比下去。

阿呆上网找了个特别漂亮的模板模板,把自己的光荣历史,和兴趣爱好照片套入了进去,自信满满等待第二天的展示。

阿呆充分发挥了自己在学生会能说会道的本事,逗乐整个部门,展示完了,阿呆自信满满的觉得这次应该稳了。

而当女生打开PPT的那一刻,却惊掉了阿呆的眼球。这是一个设计精美,流畅,充满着时尚感的自我介绍PPT。

播放的过程中,整个部门鸦雀无声,但是阿呆从领导对她欣赏的眼神中,知道自己这次,又输得一败涂地。

当你看到这里,我想发自于内心的告诉大家:

同学们,无数师兄师姐在职场中折戟的事实说明,我们在大学里面所会的一点点OFFICE技能,

在工作中,是根本不够看的。

我们在大学中做的EXCEL报表

工作中所认可的EXCEL报表

普通人常用的OFFICE水平,其实只占据了OFFICE软件功能的5%不到。

而现实是:95%的人,只掌握了5%的OFFICE功能,而妄图去承担200%的工作。

只有真正掌握了Office三件套常用工作规范和技巧的人,才能在面对突发问题时得心应手,从容面对。

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